元鼎汇丰ERP系统通过对"业务流"、"物流"、"资金流"与"信息流"的控制，来体现管理过程，实现管理目标。而具体的数据的流转控制是通过一些管理功能的设置来实现的，其中包括审批流程设置、统计报告树、公告预警系统。

（一）审批管理
　　前文提到系统将预算单、合同、付款申请等业务区分为不同状态，实际上是因为系统根据业务流程在不同业务环节上设置了审批控制点，由审批决定了各业务的状态。审批管理具有如下特点：
　　1、 涵盖面广：系统设计的审批实际上包括业务的方方面面，从业务文档流转、货物的备货出运、到收付款的审批等都可以设置审批环节。
　　2、 灵活：可根据公司的实际需要自行定义审批流程，即自行定义何种业务需要审批，需要什么人员审批，某一部门的业务需要审批，某一部门的业务不需要审批。事实上，最极限的做法是系统可在所有的业务环节都设置审批任务，也可将所有的审批设置取消。
　　3、 严谨：审批设置时除考虑到部门、职务以及不同人员最大审批金额，还考虑到审批类型的多样性，如统一贸易类型的合同可根据其付款方式、价格条款等内容再细分不同审批类型，从而保证了业务的规范性。
　　4、 功能强大：对于业务的审批，既允许一个人单审，也可以设置多人同时会审，如业务部门、财务部门、法律部门等同时审批，或者设置选审--由申请人挑选某个领导进行审批。审批时审批人可参考丰富的业务信息作为审批依据，使审批更为合理，可适应不同公司对审批设置的需要。

（二）报告树
　　元鼎汇丰ERP系统吸收多家外贸公司的管理经验，设计报告树，提供了大量的统计分析模型，对公司的进出口数据进行统计分析，或查询业务各环节的执行数据，以及对外贸业务的各种要素（客户、商品、贸易地区等）等进行趋势分析等。
　　1、 分析报告树可对大量的业务、财务数据自动在此进行多维统计和分析。通过报告树，用户不仅可以能够及时而准确的掌握业务、财务的总体情况，而且可针对各个具体的指标可以进行统计分析。具体报告树按大类区分为计划报表、财务报表与业务报表，大类下又区分成不同的小类，具体如下所示：
　　（1）、 计划报表：实际上是对公司部门层面上的预算管理，针对公司部门制定的一系列计划报表，如预算资产负债表、预算损益表、预算现金流量表与明细资金预算表等，通过计划报表对实际业务的执行进行控制，以规避市场与经营风险。
　　（2）、 财务报表：分为财务上报报表、财务管理报表、财务分析报表等。
　　（3）、 业务报表：分为业务计划报表、业务管理报表以及趋势分析报表等。
　　2、 图形分析：用户可通过直观的三维图形分析报告树上查询、分析结果，图形界面包括直方图、饼形图、折线图、点图等七种，使查询结果更加直观。
　　3、 穿透式查询：系统支持从汇总数据到明细数据直至原始信息的穿透式查询，这样对于使用者可清楚的查看报表中各种数据的组织构成。从而可以知道利润主要从哪里产生，亏损和不足又是从哪里出现，这些对于我们调整业务重点、合理安排出口商品结构起着重大的决策意义。
　　4、 实时查询分析工具：系统除提供一套已定义好的查询分析报告树，还附带一个实时查询分析工具，用户可根据自己实际情况的需要，自由组合定义查询数据源，查询分析方法、查询分析项目。

（三）公告预警系统
　　公告预警系统是辅助管理功能的工具，具有如下功能：
　　1、 系统通过任务列表通知操作人当前应及时处理的业务，如自动提示业务员进行备货出运，对外付款；通知储运人员制作储运单据；通知财务人员对外付款等；通知管理层对业务进行审批，这种"任务式"的操作使系统更加简单。
　　2、 系统提供预警功能，如核销单到期预警，出口装运期限预警，海关手册核销预警，客户信用预警，甚至对于违规操作的预警；在此基础上，用户可根据自身实际情况，通过系统提供的预警定义工具进一步丰富自己的预警系统。
　　3、 系统设置公告板作为企业内部传递信息的工具，信息既可以发送给多人，也可以发送给某个部门，或者是某个具体的人员。